NXTcom NEWS

Overzicht

Vacature: Office Manager/Secretaresse Artikel

28-05-2018

Als Office Manager ben jij de spin-in-het-web als het gaat om de verschillende secretariële activiteiten die van belang zijn op kantoor. Jij ondersteunt de praktijk in de breedste zin en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

DIENSTVERBAND
40 uur

SALARIS
Marktconform

TAKEN

  • Ondersteuning Het ondersteunen, voorbereiden en organiseren van de taken van de directie
  • Het managen van de agenda’s van de directie en overige algemene agenda’s
  • Het managen van algemene communicatie en -media (mail, telefoons)
  • Het archiveren van documenten en media
  • Organiseren Het organiseren, plannen en notuleren van (afdeling) reizen en bijeenkomsten
  • Facilitair Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid en veiligheid van het kantoor)
  • Het verzorgen van de inkomende en uitgaande post

VAARDIGHEDEN & ERVARING

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • MBO+ niveau
  • Kennis van Microsoft Office
  • Zowel Nederlands als vloeiend Engels in woord en geschrift
  • Communicatief sterk, secuur, stressbestendig, betrokken, proactief, klantgericht;
  • Technisch Engels en kennis van ICT is een pré

SPECIALE OMSTANDIGHEDEN

  • Kan worden ingezet buiten kantooruren indien nodig voor de directie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ben jij die ervaren topper die wij zoeken en ben je geïnteresseerd in deze functie? Laat het ons weten! Neem contact op met onze HR-afdeling voor meer informatie over de functie. Bel naar 088 229 04 99 of stuur een e-mail (met CV) naar hr@xrc.nl.

Heeft u vragen over onze ICT-oplossingen?

Onze specialisten staan u graag te woord.

Bel 088 229 04 99

of ga naar onze contactpagina

Volg ons op